Wir hören von Entlassungen im großen Rahmen, von kleinen Unternehmen, aber auch von den großen Unternehmen, die sonst in Rekrutierungen oft die Nase vorn hatten. Diese Situation bietet gleichzeitig eine einzigartige Chance für stabile, kleinere Unternehmen. Machen Sie jetzt eine gezielte qualitative Personalplanung, überprüfen Sie Ihre Personalstruktur und nutzen Sie die Chance, um Fachkräfte anzuziehen und so langfristig von einer stabilen Personalstrategie zu profitieren. Wie das gelingen kann und welche Maßnahmen dafür notwendig sind, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.

1. Herausforderungen der Personalplanung in Krisenzeiten

Die wirtschaftlichen Turbulenzen der letzten Zeit haben nicht nur global agierende Großkonzerne getroffen, sondern die gesamte Arbeitswelt. Entlassungswellen bei namhaften Unternehmen und ihren Zulieferindustrien und Dienstleistern. Diese Entwicklungen verdeutlichen, wie wichtig eine vorausschauende Personalplanung ist. Während große Firmen häufig massiv auf Marktveränderungen reagieren und zu drastischen Maßnahmen greifen, können KMU flexibler agieren und profitieren.

Eine qualitative Personalplanung hilft Ihnen, nicht nur kurzfristige Lücken zu schließen, sondern strategisch auf die richtigen Mitarbeiter zu setzen. Dies ist besonders in Krisenzeiten entscheidend, da planlose Entlassungen und Neueinstellungen langfristig mehr Schaden anrichten können, als sie kurzfristige Einsparungen bringen. Dies gilt in vielerlei Hinsicht: Kosten, Frieden im Unternehmen, Leistungsfähigkeit, Attraktivität als Arbeitgeber, Mitarbeiterbindung, etc.

2. Was bedeutet qualitative Personalplanung?

Qualitative Personalplanung bedeutet, sich nicht nur auf die Anzahl der Mitarbeiter zu konzentrieren, sondern auf deren Fähigkeiten, Potenziale und die kulturelle Passung im Unternehmen. Hier liegt der Schlüssel für KMU, die sich durch effiziente Planung von großen, schwerfälligeren Unternehmen abheben können.

Was umfasst qualitative Personalplanung?

Während Sie mit der quantitativen Personalplanung vor allem die Anzahl der benötigten „Köpfe“ definieren, ergänzen Sie mit der qualitativen Personalplanung mit:

• Kompetenzanalyse: Welche Fähigkeiten werden im Unternehmen aktuell und in Zukunft benötigt? (Stichwort auch “skills based recruiting”).
• Kulturelle Passung: Passt der Mitarbeitende langfristig in das Team und die Unternehmenskultur?
• Potenzialentwicklung: Welche Talente im Unternehmen können durch Weiterbildung gefördert werden?

Diese ersten 3 Punkte lassen sich oft auch mit einem fundierten Persönlichkeitstest untermauern, um dann auch im folgenden Punkt genutzt zu werden:

• Rekrutierung: Sie entscheiden, wo kann, soll und muss gezielt rekrutiert werden?

Diese Aspekte sorgen für eine langfristig stabile Personalstrategie, die gerade in unsicheren Zeiten entscheidend ist und Ihnen auch Raum für flexibles Agieren geben kann. Je besser Sie Ihre bestehende „Mannschaft“ kennen, um so eher können Sie auch auf Marktgegebenheiten reagieren.

3. Die Chancen für KMU: Jetzt handeln

Während viele große Unternehmen ihre Mitarbeiterzahlen reduzieren, bieten sich KMU enorme Chancen, hochqualifizierte Fachkräfte zu gewinnen. Entlassungen in der Industrie führen dazu, dass sich plötzlich Fachkräfte auf dem Arbeitsmarkt befinden, die für kleine und mittlere Unternehmen extrem wertvoll sein können.

Warum KMU jetzt profitieren können:

• Flexibilität: Kleinere Unternehmen sind oft agiler und können sich schneller an neue Gegebenheiten anpassen.
• Attraktiver Arbeitsplatz: KMU bieten oft eine familiäre Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und direktere Einflussmöglichkeiten auf Entscheidungen – Aspekte, die viele Fachkräfte heute schätzen.
• Employer Branding: Mit einer klaren und authentischen Arbeitgebermarke können KMU Fachkräfte gezielt ansprechen und für sich gewinnen. Der beste Zeitpunkt zu starten, war wie immer gestern, der zweitbeste ist jetzt. ( Hier mehr lesen zur Arbeitgebermarke)

Oft herrscht in kleineren Unternehmen eine stärkere Verbindung und Bindung. Oft sind sie bedachter auch in finanzieller Hinsicht. Diese Solidität, und die damit verbundenen Eigenschaften und Werte schätzen Mitarbeitende und Bewerber insbesondere in Zeiten von Krisen und wirtschaftlicher Instabilität (lesen Sie auch „Mitarbeiterbindung in herausfordernden Zeiten“).

Jetzt ist also der ideale Zeitpunkt für kleine und mittlere Unternehmen, aktiv auf den Talentpool zuzugreifen und gezielt jene Fachkräfte anzusprechen, die bei Großunternehmen entlassen wurden.

4. Strategien für eine erfolgreiche Personalplanung im KMU und wie Sie danach weitermachen

Damit KMU von den aktuellen Entwicklungen optimal profitieren können, bedarf es klarer und umsetzbarer Strategien. Hier sind fünf zentrale Schritte, die KMU jetzt berücksichtigen sollten:

Analyse des Personalbedarfs

Ausgehend von der Umsatz-, Marketing- und Technologieplanung und Zielen Ihres Unternehmens: welche Anzahl an Mitarbeitenden und welche Qualifikation benötigen Sie zu welchem Zeitpunkt in allen Teilbereichen Ihres Unternehmens?

Hierbei ist eine enge Abstimmung mit und unter Ihren Abteilungen sinnvoll.

Verschaffen Sie sich also einen klaren Überblick über die aktuellen Stellenbesetzungen: das vorhandene Know-how, die Kompetenzträger, Ihre Key-Player, Mitarbeitende mit Potenzial und Entwicklungswunsch, die Altersstruktur, etc. Gleichen Sie diese mit dem Personalbedarf ab.

Setzen Sie auf die Weiterentwicklung Ihrer bestehenden Mitarbeiter. Schulungen, Job-Rotation, Mentoring und Coaching-Programme helfen, die Kompetenzen im Unternehmen zu stärken und das vorhandene Potenzial bestmöglich zu nutzen.

“Selber machen” geht immer vor Rekrutierung.

Effiziente Rekrutierungsprozesse

Um qualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen, sind schnelle und transparente Rekrutierungsprozesse unerlässlich. Ein gut strukturierter Prozess, der klare Kommunikationswege und schnelle Entscheidungen beinhaltet, hinterlässt einen positiven Eindruck bei potenziellen Mitarbeitern. Hierbei hilft Ihnen jemand, der sich gut mit dem modernen Recruitingmix auskennt und indem Sie Prozesse und Tools nutzen, die auf zu Ihrer Unternehmensgröße und -art passen.

Haben Sie die Basis in den Schritten 1-3 gemacht, können Sie von den Veränderungen, Kündigungen bei den “großen Playern” am Arbeitsmarkt profitieren, in dem Sie sich zeigen und sich mit Ihrer Arbeitgeber-DNA, Ihrem Angebot und natürlich Ihren offenen Stellen zeigen. Ideal eignen sich hierzu auch einzelne Kampagnen – gezielt für Sie als Arbeitgeber und / oder für einzelne. Dies lässt sich auch zügig mit Social Recruiting (Performance Recruiting) umsetzen.

Aber auch die Rolle Ihrer Mitarbeitenden als Multiplikatoren, gefördert durch Mitarbeiterempfehlungsprogramme, oder sogar Corporate-Influencer lässt sich nutzen.

Einsatz moderner Personalplanungstools

Je nach Größe Ihres Teams sind Planungstools sinnvoll. Mithilfe von digitalen Tools können Sie die Personalplanung besser überblicken und effizient gestalten. Diese ermöglichen es, Bedarfe zu analysieren, Talente zu identifizieren und strategisch einzusetzen. Wichtiger als das Tool ist aber, dass Sie die Planung überhaupt fundiert starten und da kann auch eine Tabelle für den Start reichen.
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

In unsicheren Zeiten müssen Sie als KMU flexibel bleiben. Temporäre Arbeitsmodelle oder projektbasierte Zusammenarbeit können helfen, auf kurzfristige Veränderungen zu reagieren, ohne die langfristige Planung zu gefährden. Hierbei hilft der enge Austausch mit Ihren Mitarbeitenden, um eine größtmögliche Übereinstimmung zwischen den Bedürfnissen des Unternehmens und denen der Teammitglieder zu erreichen: Was hilft den Mitarbeitenden, unterstützt sie in ihrer individuellen Situation, was können Sie bieten, um so eine starke Mitarbeiterbindung und längerfristige Perspektive zu ermöglichen .

Qualitative Personalplanung als Schlüssel zum Erfolg für KMU

Eine durchdachte Personalplanung ist also ein wichtiger Schlüssel für den langfristigen Erfolg von kleinen und mittleren Unternehmen. Entlassungswellen bei Großunternehmen bieten KMU eine einzigartige Chance, qualifizierte Fachkräfte zu gewinnen und sich am Markt zu positionieren. Doch um diese Chancen zu nutzen, müssen KMU strategisch vorgehen, klare Prozesse schaffen und ihre Employer Brand stärken.

Jetzt ist die Zeit für KMU, aktiv zu werden und mit der qualitativen Personalplanung zu starten und die Chance zu nutzen, die sich aktuell am Arbeitsmarkt ergibt. Langfristige Erfolge werden nicht durch hektische Entscheidungen erzielt, sondern durch eine vorausschauende und qualitativ ausgerichtete Personalstrategie und dem Mut, im richtigen Zeitpunkt, passende Bewerber am Markt abzugreifen.

Wenn Sie Unterstützung für Ihre Personalplanung und die Umsetzung der Maßnahmen (Analyse, Rekrutierung und Arbeitgebermarke, Prozesse) benötigen, so schreiben Sie mir gern an info@hr-konkret.de .

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Bildquelle/Fotocredit: Canva/Dall-e Ai generated

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